در این سلسله مطالب مرتبط با قراردادها، به نکات مهم در تنظیم قرارداد، قسمت های مختلف قرارداد و جزئیات ضروری جهت درج در هر یک از این قسمت ها اشاره خواهد شد. نکات کلی و مهمی که در انعقاد یک قرارداد باید رعایت گردد، عبارتند از:
- دقت شود که مشخصات طرفین قرارداد به صورت دقیق ذکر شود و باید از این بابت مطمئن شد که شخصی که ذیل قرارداد را امضا می کند همان شخصی است که نامش در قرارداد آمده است.
- در مورد قراردادهایی که حساسیت بالایی دارند، همیشه توصیه می شود 2 شاهد ذیل قرارداد را امضا نمایند.
- قرارداد باید به تعداد طرفین قرارداد تنظیم و تمام نسخه ها امضا شود و تعداد نسخه های آن حتما در قرارداد درج گردد.
- از گذاشتن خطوط خالی و فواصل زیاد بین سطور قرارداد پرهیز گردد.
- عنوان قرارداد با مفاد و تعهدات مندرج در آن هماهنگ باشد تا از در صورت بروز اختلاف، امکان رسیدگی به آن راحت تر باشد.
- در صورتی که در متن قرارداد با توافق طرفین تغییرات یا خط خوردگی انجام شد، حتما باید طرفین قرارداد مقابل قسمت تغییر یافته را امضا نمایند تا این تغییرات تایید شود و بعدا ادعای جعل نسبت به آن مطرح نشود.
- در صورت دو یا چند زبانه بودن قرارداد حتما مشخص شود که در صورت بروز اختلاف، کدام یک از زبان ها معتبر خواهد بود.
- در صورت تعیین تعهد برای هر یک از طرفین، ضمانت اجرای نقض تعهد نیز باید به صورت دقیق مشخص شود.
- باید در قرارداد مشخص شود در صورت تاخیر هر یک از طرفین، چه ضمانت اجرایی متوجه این اقدام خواهد بود.
- توصیه می شود تمام صفحات قرارداد توسط تمام طرفین و شهود امضا گردند.
- در صورتی که یکی از طرفین قرارداد، شخص حقوقی باشد بسیار مهم است که اطمینان حاصل شود شخص صاحب امضای شرکت، قرارداد را امضا می کند.
- بر اساس اصل آزادی قرارادی، طرفین می توانند بر روی هر موضوعی در قرارداد خود تعهد نمایند. اما نکته بسیار حساس این است که این توافق به هیچ وجه نباید خلاف قواعد آمره کشور باشد. در این صورت توافق صورت گرفته باطل خواهد بود.
