پلمپ دفاتر تجاری
یکی از مهمترین مسائلی که برای شرکتها، موسسات و تمام تاجران الزامی می باشد داشتن دفاتر تجاری و ورود تمام اطلاعات مربوط به معاملات و مراودات مالی در این دفاتر می باشد. شرکتها، موسسات و تاجران موظف هستند تا قبل از پایان سال مالی خود اقدام به پلمب دفاتر تجاری نمایند در غیر این صورت مشمول جریمه های مالیاتی می شوند. در این نوشتار انواع دفاتر تجاری و نحوه درخواست پلمب آنها را بررسی می کنیم.
انواع دفاتر تجاری
دفاتر تجاری شامل دفاتر روزنامه و دفاتر کل می باشند که تاجران میتوانند با توجه به میزان فعالیت و بر اساس نیاز خود، از دفاتر روزنامه و کل ۵۰ برگ، ۱۰۰ برگ یا ۲۰۰ برگ استفاده کنند.
دفتر روزنامه:
بر اساس ماده 7 قانون تجارت ، دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی (از قبیل خرید و فروش و ظهرنویسی) و بطور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را بهر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت میکند در آن دفتر ثبت نماید.
دفتر کل:
بر اساس ماده 8 قانون تجارت، دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته یکمرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا کرده هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر بطور خلاصه ثبت کند.
نحوه درخواست پلمب دفاتر تجاری
شرکت ها، موسسات و سایر تاجران برای درخواست پلمپ دفاتر تجاری، ابتدا باید درخواست خود را در سامانه اداره ثبت شرکتها به ثبت برسانند. برای انجام این امر مذاحل زیر باید طی شود:
ابتدا وارد سایت اداره ثبت شرکتها به آدرس https://sherkat.ssaa.ir/ شوید.
سپس از منوی “میز خدمات الکترونیک” گزینه ی ” پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی” را انتخاب نمایید.
در این صفحه ابتدا نوع شخصیت متقاضی را انتخاب نمایید.
سپس بر اساس اساسنامه ی متقاضی، نوع تقویم مالی و شروع سال مالی آن را وارد نمایید.
سایر اطلاعات از جمله تابعیت و شماره تماس را وارد نموده و ” گام بعدی” را انتخاب نمایید.
سپس سامانه تمام اطلاعات اصلی متقاضی را نشان می دهد. در صورت مورد تایید بودن وارد گام بعدی شوید.
در این مرحله مشخصات تکمیل کننده اظهارنامه را وارد نمایید و وارد گام بعدی شوید.
در این گام باید مشخصات تمام اعضای هیات مدیره را وارد نمایید، از جمله نام، تاریخ تولد، تابعیت، شماره ملی، کدپستی و شماره تماس.
در گام بعدی سمت اعضای هیات مدیره به تفکیک مشخص می شود.
سپس نوع دفات مورد تقاضا را انتخاب نمایید. همانطور که در بالا اشاره شد، دفاتر روزنامه و کل به صورت ۵۰ برگ، ۱۰۰ برگ یا ۲۰۰ برگ قابل انتخاب می باشند.
پس از انتخاب دفاتر مورد نظر وارد گام بعدی شده و درخواست خود را پذیرش نهایی کنید.
سپس سامانه به شما 2 فایل تحت عنوان “اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی” و “رسید پذیرش اینترنتی” ارائه می دهد.
اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی باید توسط متقاضی مهر و امضا شده و به همراه کارت ملی ایشان و آخرین روزنامه رسمی شخصیت حقوقی مورد نظر به اداره ثبت شرکت ها پست شود.
نکته 1: حتما دقت فرمایید که پست نمودن مدارک از طریق شعب اداره پست منتخب اداره ثبت شرکت ها انجام گیرد.
نکته 2: رسید پذیرش اینترنتی باید بر روی پاکت پستی الصاق گردد.
اداره ثبت شرکتها درخواست شما را مورد بررسی قرار داده و در صورت تکمیل و صحیح بودن اطلاعات وارد شده، دفاتر پلمب شده را صادر و به آدرس شما ارسال می نماید.